“Common Sense Aligners” se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa española y europea en materia de protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).
De acuerdo con esta normativa, le informamos que el uso de nuestra página web puede requerir que se faciliten determinados datos personales a través de formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos, y que éstos serán tratados por “Common Sense Aligners”, Responsable del tratamiento, cuyos datos son:
• Denominación social: Sonreir es Vivir SLU
• NIF: B67737031
• Domicilio social: C/ San Nicolas, 9, 3, 30005, Murcia
• Teléfono: 659 57 50 31
• Email: info@commonsensealigners.com
Un dato personal es cualquier información relativa a una persona: nombre, email, dirección, teléfono, NIF/NIE… Adicionalmente, cuando un Usuario visita nuestra web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos, como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.
“Sonreir es Vivir SLU”, como Responsable del Tratamiento, tiene el deber de informar a los Usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.
Se obtendrán únicamente los datos precisos para poder realizar el servicio contratado, o para poder responder adecuadamente a la solicitud de información realizada por el Usuario. Los datos recogidos son identificativos y corresponden a un mínimo razonable para poder llevar a cabo la actividad realizada. En particular, no se recogen en ningún momento datos especialmente protegidos. En ningún caso se hará un uso distinto de los datos que la finalidad para la que han sido recogidos.
Finalidad: Responder a su solicitud de información realizada a través de nuestro/s formulario/s de contacto.
Legitimación: La base legal que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por XDMedia, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.
Finalidad: Envío de comunicaciones, algunas de ellas comerciales, de interés para los Usuarios según la temática de la web. Tal y como establece la LSSICE, “Common Sense Aligners” se compromete a no remitir comunicaciones comerciales sin identificarlas como tales. A estos efectos, no tendrá la consideración de comunicación comercial la información que se envíe a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente, en su caso.
Legitimación: La base legal que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por Acumbamail, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.
Solo las personas mayores de 14 años podrán facilitar datos personales en esta web. Tal y como exige la LOPD y la GDD, en el caso de los menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.
Por otro lado, solo las personas mayores de 18 años podrán contratar nuestros servicios. En el caso de menores de 18 años, será condición obligatoria para que podamos prestarles los servicios ofrecidos el consentimiento de sus padres o tutores legales, salvo que el menor se encuentre emancipado.
Se informa a los usuarios del sitio web de “Common Sense Aligners” de que se han adoptado las medidas de seguridad, técnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y garantizando así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en el mismo, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos. Los datos personales recogidos en los formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de “Common Sense Aligners” o de los Encargados del Tratamiento Designados.
El Sitio Web de “Common Sense Aligners” cuenta además con encriptación SSL, lo que permite al Usuario enviar de forma segura sus datos personales a través de los formularios de contacto o registro del sitio web.
El Usuario manifiesta que toda la información facilitada por él es cierta y correcta y se compromete a mantenerla actualizada. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran derivarse de la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a “Common Sense Aligners” siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.
“Common Sense Aligners” no cederá ni comunicará sus datos a ningún tercero, salvo en los casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio. En concreto, los datos podrán ser cedidos a:
– Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos
– Proveedores de servicios de pago
– Empresas de mensajería y paquetería
– Terceros o intermediarios, como proveedores de servicios, que actúen por cuenta nuestra (gestoras, consultoras…).
Las cesiones de datos se realizarán respetando la más estricta confidencialidad, utilizando las medidas necesarias, como la firma de contratos de confidencialidad, o adhiriendo a sus políticas de privacidad establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante solicitud escrita, por cualquiera de los medios anteriormente indicados.
Además, en aquellos casos en los que sea necesario, los datos de los Clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria Española, Inspección de Trabajo, etc.
La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuario deberá dirigirse, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo electrónico a info@smartalignerservices.com, o mediante comunicación escrita a la dirección que aparece en nuestro Aviso Legal. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, el objeto de la solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del Usuario, aportando la documentación que acredite dicha representación.
El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los siguientes derechos:
• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales, que es el derecho a obtener información sobre si sus propios datos personales están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que, en su caso, se esté llevando a cabo, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
• Derecho a solicitar su rectificación, en caso de que los datos personales sean incorrectos o inexactos, o la supresión de los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente se conservarán por “Common Sense Aligners” los datos estrictamente necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento: se refiere al derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo en los casos en que no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, se trate de ficheros de prospección comercial o que tengan por objeto la adopción de decisiones referidas al interesado y basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones se tenga que seguir tratando.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra empresa, “Common Sense Aligners” le facilitará la portabilidad de sus datos en un formato exportable.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad concreta, el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Nos comprometemos a ejecutar todos estos derechos en el plazo máximo legal (1 mes).
Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que “Common Sense Aligners” está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
Los datos personales de los Usuarios que utilicen el formulario de contacto o que nos envíen un correo electrónico solicitando información serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender la solicitud de información, o hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
Los datos personales de los Clientes serán tratados hasta la finalización de la relación contractual. El plazo de conservación de los datos personales será el mínimo necesario, pudiendo conservarse hasta:
• 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotizaciones, pago de salarios…); Arts. 66 y siguientes Ley General Tributaria (libros contables…)
• 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
• 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
• 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
• Sin plazo límite: datos desagregados y anonimizados.
Por su parte, los datos de los Usuarios que se registren en el boletín o newsletter se conservarán indefinidamente, hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
“Common Sense Alingers” cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram), reconociéndose en todos los casos como Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por “Common Sense Aligners”.
La finalidad del tratamiento de los datos por parte de “Common Sense Aligners”, cuando la ley no lo prohíba, será la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, por cualquier vía que la red social permita, así como prestar un servicio personalizado de Atención al Cliente. La base legal que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
En ningún caso “Common Sense Aligners” extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera expresa y específicamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para realizar un concurso).
La información facilitada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, y no podrá ser utilizada con fines distintos a los aquí descritos. “Common Sense Aligners” se compromete a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con el Usuario.
La presente política de privacidad y protección de datos ha sido redactada por ExpertosLOPD®, empresa de protección de datos, el 22 de febrero de 2022, y podrá variar en función de los cambios normativos y jurisprudenciales que se vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular de los datos la lectura del documento actualizado, con el fin de conocer en todo momento sus derechos y obligaciones al respecto.
